Responsable de Portefeuille Applicatif, Chef(f)e de Projet

Sous la responsabilité de la directrice des systèmes d’informations, le(la) chef(fe) de projet gère le portefeuille applicatif qui lui est confié, en cohérence avec les orientations et les processus métiers de la collectivité.

Activités principales (80% du temps de travail ) :

• Gestion du portefeuille applicatif : en lien avec les pôles/secteurs de la DOSI, les utilisateurs et les éditeurs
• Gestion de portefeuilles applicatifs (logiciels et progiciels métiers)
  Suivi des projets d’évolution du portefeuille applicatif
• Accompagnement des utilisateurs pour optimiser les processus métier s’appuyant sur les applicatifs
• Veille technologique, juridique et métier liée au portefeuille applicatif

La répartition des portefeuilles est évolutive selon le développement des applicatifs et les besoins de la collectivité.

• Animer la relation entre le service métier et la Direction des systèmes d’information en mode coopération
• Etre à l’écoute des services utilisateurs
• Porter l’offre applicative auprès des services utilisateurs
• Analyser et recueillir les besoins des utilisateurs
• Traduire les besoins des utilisateurs dans un cahier des charges

Dans le cadre de conduite en mode projet :

• Contribuer à la construction et à l’utilisation des services applicatifs, à leur gestion et évolution
• Contribuer à la formation et au conseil sur les services disponibles dans les applications
• Coordonner la maintenance et l’assistance des applicatifs du portefeuille
• Participer au maintien de la qualité de fonctionnement d’ensemble et de la performance de services applicatifs
• Planifier les évolutions, les mises en œuvre en collaboration avec la directrice
• Être garant du bon déroulement des projets
• Coordonner la relation avec les éditeurs de logiciel – Assurer la relation avec les éditeurs de logiciels : mise en place et suivi des contrats
• Rendre compte régulièrement de l’avancée/des blocages/de la recherche de solution sur le suivi des dossiers, auprès de la Directrice

Activités Secondaires :

1°) (10 % du temps de travail) :

• Documentation de l’architecture des applicatifs métiers
• Concevoir le processus de sauvegarde en collaboration avec le responsable système
• Documenter l’architecture technique et fonctionnelle des applicatifs
• Rédiger les procédures d’installation au pôle en charge de la gestion du parc

2°) (5 à 10% du temps de travail) : Activité prise également en charge par le secrétariat

• Gestion de la commande publique (niveau chef de projet)
• Suivre les contrats liés au portefeuille applicatif géré, en collaboration avec l’assistante du service
• Veiller aux contraintes budgétaires, à l’optimisation des dépenses liées au contrats
• Gestion budgétaire niveau responsable de pôle
  Co-élaborer un budget prévisionnel avec la Directrice
• Participation à la vie de la Direction et aux réunions transversales
• Participer aux réunions d’équipe, commissions, réunions d’intercommunalité, dispositifs et réseaux transversaux et/ou professionnels…
• Accueillir, veiller à la qualité de l’accueil des stagiaires
• Relation aux utilisateurs, hotline ponctuelle afin d’assurer la continuité de service (activité ponctuelle)
• Polyvalence /Suppléance avec les autres agents / pôle applicatif avec les autres chef de projet du pôle applicatif